الفروع


أنشأت الهيئة حتى اللحظة فرعين اثنين هما:
-    فرع الهيئة في اليمن.
-    فرع الهيئة في تركيا.


وهي الآن في طور العمل على انشاء فرعين آخرين في الفترة القريبة القادمة بإذن الله تعالى: وهما:
-    فرع الهيئة في لبنان.
-    فرع الهيئة في أوروبا.

اللائحة الداخلية لفرع هيئة علماء فلسطين في الخارج


توصيف 
المادة (1): تسمى هذه اللائحة: لائحة الفروع، ويكون للعبارات والألفاظ الواردة فيما يلي أينما وردت في هذه اللائحة المعاني المبينة تالياً إلا إذا دلت القرينة على غير ذلك:
-    الهيئة: هيئة علماء فلسطين في الخارج.
-    المكتب: المكتب التنفيذي للهيئة.
-    النظام الأساسي: النظام الأساسي للهيئة.
-    الفرع: فرع الهيئة في دولة ............
-    الدولة: دولة الفرع.
-    اللجنة الإدارية: لجنة إدارة الفرع.
-    الهيئة المحلية: الهيئة المحلية للفرع.
المادة (2): يدار الفرع وفقاً لأحكام هذه اللائحة الداخلية، وتسري بشأنه قرارات المكتب التنفيذي والجمعية العمومية للهيئة، في حدود النظام الأساسي، وما يسمح به قانون الدولة.
المادة (3): يتكون الفرع من: 
-    اللجنة الإدارية.
-    الهيئة المحلية.
-    اللجان العاملة.
الهيئة المحلية:
المادة (4): كلّ قطر يزيد أعضاءُ الهيئة فيه ومن تنطبق عليهم شروط الانتساب إلى الفرع عن خمسة عشر يحق لهم تشكيل فرعٍ للهيئة
المادة (5): تتكون الهيئة المحلية للفرع من:
1-     جميع أعضاء الهيئة العاملين المقيمين في دولة الفرع.
2-    كل من يحمل شهادة علوم شرعية بعد شهادة الثانوية العامة. على أن تتوافر فيه الشروط التالية:
أ‌-    أن يتقدم بطلب انتساب للجنة الفرع.
ب‌-    أن لا يكون قد صدر بحقه حكم مخل بالأمانة أو الأخلاق أو الشرف. 
ج‌-    أن تكون مواقفه منسجمة مع أهداف الهيئة وتوجهاتها.
د‌-    موافقة المكتب التنفيذي بناء على تنسيب اللجنة الإدارية.
المادة (6): يحق لعضو الفرع أن ينتقل إلى فرع آخر إذا تقدم بطلب خطي من خلال فرعه الأول.
المادة (7): تعقد الهيئة المحلية اجتماعاً واحداً على الأقل كل عام، ويجوز دعوتها إلى اجتماع غير عادي بناء على طلب المكتب أو اللجنة الإدارية أو ثلث أعضاء الفرع العاملين لمناقشة موضوع الدعوة فقط.
المادة (8): تدعو اللجنة الإدارية أعضاء الهيئة المحلية إلى الاجتماعات بإشعار خطي توجهه إلى كل منهم قبل موعد الاجتماع بـ (15) يوما على الأقل، على أن يبين فيه موعد الاجتماع ومكانه وجدول أعماله وأسماء أصحاب الحق في الحضور.
المادة (9): يرأس رئيس اللجنة الإدارية اجتماعات الهيئة المحلية، ويحل محله نائبه عند غيابه.
المادة (10): يعقد اجتماع الهيئة المحلية بحضور رئيس المكتب أو من ينيبه.
المادة (11): تعتبر اجتماعات الهيئة المحلية قانونية إذا تجاوز عدد الأعضاء 50% ممن يحق لهم الحضور، وإذا لم يكتمل النصاب يؤجل الاجتماع أسبوعين، ويكون انعقاده صحيحاً في الموعد الجديد بمن حضر من الأعضاء.
المادة (12): تتخذ الهيئة المحلية قراراتها بالأغلبية المطلقة للحضور.
المادة (13): تختص الهيئة المحلية بالنظر في الأمور التالية:
1.    تنفيذ اللجنة الإدارية خطط وبرامج الهيئة في دولة الفرع.
2.    التصديق على التقرير المالي والإداري السنوي الذي تعده لجنة الفرع عن أعمالها قبل رفعه إلى المكتب.
3.    انتخاب اللجنة الإدارية.
4.    إقالة اللجنة الإدارية أو بعض أعضائها بالأغلبية المطلقة للأعضاء.
5.    أية مسائل يحيلها إليها المكتب أو اللجنة الإدارية.

اللجنة الإدارية:
المادة (14): تدير الفرع لجنة لا يقل عدد أعضائها عن خمسة ولا يزيد عن تسعة تنتخبهم الهيئة المحلية من بين أعضائها، بإشراف المكتب التنفيذي، بشرط أن يكون مر على عضويتهم في الفرع سنتان باستثناء اللجنة الأولى.
المادة (15): في حال وجود أحد أعضاء المكتب التنفيذي في بلد الفرع فإنه يعد حكماً رئيس اللجنة الإدارية للفرع ويستكمل انتخاب باقي الأعضاء، وفي حالة وجود أكثر من عضو من أعضاء المكتب التنفيذي يختار المكتب أحدهم رئيساً ويستكمل انتخاب باقي أعضاء اللجنة الإدارية
المادة (16): تنتهي مدة عضوية اللجنة الإدارية مع انتهاء مدة ولاية المكتب، وتستمر في عملها لغاية انتخاب لجنة جديدة.
المادة (17): في حال شغور مقعد من مقاعد اللجنة الإدارية يحل مكانه العضو الأعلى أصواتاً من بين الأعضاء المرشحين.
المادة (18): إذا تجاوز عدد المقاعد الشاغرة النصف يدعو المكتب الهيئة المحلية لانتخاب لجنة إدارية جديدة خلال شهرين.
المادة (19): تعقد اللجنة الإدارية اجتماعاً كل شهر، أو كلما دعت الحاجة بناء على طلب الرئيس أو نصف الأعضاء.
المادة (20): تتحدد مهام اللجنة الإدارية بما يلي:
1.    اختيار رئيسٍ للجنة، ونائب للرئيس، وأمين سر، وأمين للصندوق.
2.    تسيير نشاطات الفرع.
3.    إعداد خطة عمل واضحة خلال مدتها.
4.    متابعة تنفيذ قرارات المكتب والهيئة المحلية.
5.    تشكيل لجان عاملة بحسب ما تقتضيه الحاجة.
6.    إعداد التقرير المالي والإداري وعرضه على الهيئة المحلية في جلستها العادية قبل رفعه للمكتب.
7.    إعداد موازنة سنوية للفرع.
8.    تنسيب قبول أعضاء الفرع للمكتب التنفيذي.
المادة (21): تعد جلسات اللجنة الإدارية قانونية إذا حضرت الأغلبية المطلقة لأعضائها.
المادة (22): تتخذ قرارات اللجنة الإدارية بأغلبية الحضور، ويعد صوت الرئيس مرجحاً في حال تساوي الأصوات.
المادة (23): رئيس اللجنة الإدارية هو الذي يرأس اجتماعاتها، واجتماعات أية لجنة من لجان الفرع التي يشارك في أعمالها، ويتولى نائبه مهامه في حال غيابه.
المادة (24): رئيس اللجنة الإدارية هو الذي يمثل الفرع أمام المكتب التنفيذي، وهو المعني بتمثيل اللجنة أمام الهيئات الرسمية وغير الرسمية في الدولة بتفويض من رئيس المكتب التنفيذي.
المادة (25): تحتفظ اللجنة الإدارية بالسجلات الضرورية لعملها بما في ذلك السجلات المتعلقة باجتماعـات الهيئة المحلية وأعضائها، وأية سجلات أخرى تقتضيها طبيعة العمل وفق ما هو معمول به في الهيئة.
المادة (26): للجنة الإدارية تشكيل لجان دائمة أو مؤقتة لمساعدتها في أداء مهامها.

أحكام عامة
المادة (27): ليس للفرع شخصية مستقلة، أو ذمة مالية مستقلة، وتعتبر موجوداته ملكاً للهيئة.
المادة (28): يجوز للهيئة المحلية بأغلبية الأعضاء التنسيب للمكتب التنفيذي بتعديل هذه اللائحة.
المادة   (29):  المكتب التنفيذي صاحب الصلاحية بالبت في أية نزاعات أو خلافات تنشأ في الفرع، وتعد قراراته نهائية.  
المادة (30): إذا اقتضت الظروف حل الفرع يقرر المكتب التنفيذي الجهة التي تؤول إليها أموال الفرع. 
المادة (31): تنظم الأمور المالية للفرع وفق ما جاء في النظام الأساسي (المواد من 37-40).
المادة (32): تعين لجنة الفرع مدققاً قانونياً لإعداد الموازنة المالية كل عام.